HI,歡迎來到學術之家,學術咨詢:400-888-7501 訂閱咨詢:400-888-7502 股權代碼 102064

高校檔案管理工作思考

檔案記憶雜志 在線咨詢
摘要:“5G時代”,社會的各行各業都將迎來一次深度變革,與此同時,5G技術的發展也對高校檔案管理工作帶來了一定影響,高校檔案管理工作創新迎來了新的發展機遇。因此,本文圍繞“5G時代”高校檔案管理工作的開展趨勢展開探討和研究,闡述了“5G時代”的發展演變,深入分析了現階段高校檔案管理工作的不足之處,并構想了“5G時代”背景下新的發展趨勢。
【關鍵詞】
  • 高校 檔案管理

快速赛车怎么玩 www.aqikwm.tw 一、引言

信息技術的發展改變了人們的學習和生活方式,高校檔案管理過程中,始終堅持跟隨時代發展,在實踐中不斷創新。然而目前高校檔案管理工作中仍然存在諸多不足之處,目前高校高度重視管理工作的創新發展。因此,創新發展已成為高校檔案管理工作的必然發展趨勢,探討“5G時代”高校檔案管理工作的發展趨勢具有現實意義。

二、“5G時代”的發展演變

5G的全稱:第五代移動電話行動通信標準、第五代移動通信技術,是在4G基礎上的進一步演變,目前5G尚處于研究過程中,預計2020年正式推廣應用。5G將在網絡速度上具有大幅度提升,具有多種優勢,其中涵蓋了高速度、高效率、多領域等,5G時代即將到來。相比于傳統的1/2/3/4G網絡,不僅提高了速度,同時也實現了高覆蓋以及安全性、靈活性,在測試過程中顯示速度將高于4G網絡十倍,能夠帶給用戶更好地體驗。5G時代的到來,全社會發展都迎來了新機遇,徹底革新了傳統網絡模式,新一輪的變革將會對整個社會都來了影響作用。5G的最新技術能夠應用于多個領域,加快信息傳播速度,以及人工智能技術等,將會實現智能化的生活。

三、當前高校檔案管理工作存在的不足之處

(一)管理理念落后

檔案管理工作是高校管理和教育的重要構成部分,同時也為其提供了強有力保障。隨著現代信息技術的發展,許多高校在管理過程中不斷引入現代化信息技術手段,想要革新傳統的管理模式,在管理過程中,高校及檔案管理工作者高度重視,一直在不斷完善檔案管理工作,想要實現與時俱進。然而在實際開展檔案管理過程中,高校檔案管理工作者的管理理念未得到有效革新,始終處于相對落后的狀態。受到傳統管理理念的影響,對檔案管理工作缺乏正確認知,認為檔案管理工作僅是一項單純的資料管理,并未認識到檔案管理工作對高校整體管理和發展的重要作用,將檔案管理工作過于片面化,沒有高度重視檔案管理模式創新。檔案管理工作者將更多的時間放在了檔案的編目和檢索工作中,缺少創新理念。

(二)工作手段落后

高校檔案管理工作是一項較為復雜的工作,所涉及的內容較多,同時傳統的管理模式也為管理者帶來了較大的工作量。檔案管理過程中,管理工作者需要進行檔案分類、儲存等多項工作,同時在調閱檔案時還要花費一定的時間查找。許多高校在檔案管理方面,仍然采用傳統的紙質檔案,檔案中記錄著大量的信息內容,需要對其進行分類劃分和管理,需要保證信息的準確性和安全性,整個過程中需要耗費大量的人力、物力、時間,并且工作實效性無法得到有效提升。這樣的工作模式下,檔案管理工作不僅極其容易出現差錯,同時容易出現檔案丟失、遺漏等問題,不僅工作效率低,同時服務質量也相對較差。這樣的管理現狀,檔案管理工作不僅無法充分發揮作用,也降低了高校整體管理質量。

(三)基礎設施落后

由于各地區經濟發展存在差異性,導致不同高校處于不同的經濟發展水平。許多地方高校在檔案管理工作基礎設施建設過程中,由于經濟水平相對較差,高校資金量不足,無法為基礎設施建設提供足夠的經費支持。然而許多現代化信息設備的價格較高,許多高校無力購置設備,這樣一來,也就造成了目前許多高校檔案管理仍然是人工管理,無法實現智能化、信息化、數字化管理模式,在很大程度上阻礙了高校檔案管理工作的發展。與此同時,也有部分高校配置了較為完善的現代化設備,然而許多管理工作者綜合素質較低,由于無法熟練運用現代化管理設備,仍然將高校購置的昂貴設備當作擺設,沒有充分發揮其積極作用,導致高校檔案管理工作發展止步不前,信息化建設落后。

四、“5G時代”高校檔案管理工作的發展趨勢

(一)實現管理理念創新

“5G時代”時代背景下,高校檔案管理工作的進步和發展,需要具備新型管理理念,管理理念創新是發展的基礎前提,同時也是“5G時代”的新要求。高校檔案管理工作應始終跟隨“5G時代”發展理念,將信息化、高效率作為檔案管理工作的發展目標,從根本上摒棄傳統落后的管理模式,根據時代發展需求,制定順應時代發展的創新管理規劃。高校檔案管理工作者應不斷革新自身思想理念,充分認識到檔案管理工作在高校發展過程中的重要性,將更多的時間和精力放在創新管理上,將5G技術充分運用于檔案管理工作中,重視檔案管理工作的效率提升、信息化發展。

(二)實現服務模式創新

傳統的檔案管理手段是阻礙創新的主要因素,因此,想要實現服務模式創新,應運用新型管理手段。隨著5G網絡技術覆蓋,檔案管理將會逐漸走向數字化、信息化、人工智能化。隨著高校每年的招生人數逐漸擴增,高校人數的逐年增加,檔案信息資料也隨之增加,傳統的檔案管理模式已無法適應新的發展形勢。因此,在“5G時代”背景下,檔案管理能夠運用網絡云進行檔案資料儲存和備份,不僅能夠實現高儲存量,同時能夠進一步提升檔案資料的利用率。為了適應“5G時代”,高校檔案管理工作應順應時代發展需求,進一步提高檔案管理工作的服務水平,實現檔案管理工作的服務模式創新。高校檔案管理工作應從傳統的被動服務,逐步向積極主動服務轉化,達到高效、多元化的服務方式。運用5G網絡,在檔案信息資料檢索查閱過程中,能夠實現高速服務,5G網絡相比傳統網絡形式,速度將能夠達到1GBps,進一步推動了高校檔案信息化管理進程。與此同時,需要高校加強與其他高校之間的聯系,通過5G網絡實現信息高速傳播,實現信息資源共享。

(三)實現科學技術創新

高校檔案管理工作想要實現高效率,檔案管理的每個環節均需要運用先進信息技術作為支撐。隨著5G網絡的全覆蓋和高速發展,首先,能夠有更多先進的信息設備運用于高校檔案管理工作中,高校檔案管理部門應進一步加強數字化設備的基礎設施配置,高校也應加強建設經費投入,實現檔案室全數字化管理。其次,高校檔案室可利用5G網絡優勢,開發多樣化的檔案管理軟件,運用管理軟件不僅能夠實現科學化管理,同時能夠彌補紙質檔案的弊端,減少檔案管理工作者的工作量。再次,構建高校檔案檢索系統,能夠通過關鍵詞等進行實時檢索,提高檔案管理及檔案利用的效率。高校檔案管理工作量隨著人數增加逐漸增大,檢索系統的運用能夠實現及時快速檢索內容,為高校檔案服務帶來了便利。

(四)實現人力資源創新

當前大部分高校檔案管理工作,通常是由管理人員進行統一管理,然而管理人員的綜合素質參差不齊,許多管理人員管理理念落后,并且對先進的數字化設備使用存在困難。因此,“5G時代”背景下,高校應加強對檔案管理人員的信息技術培訓,對于數字化設備的操作等內容進行系統化教學,保證每個檔案管理人員能夠熟練運用基礎設施,強化管理人員綜合素質,促進高校檔案管理工作高效率。與此同時,可引進具備先進理念以及掌握多元化數字設備操作的管理人才,通過管理人才的引領,配合高校的激勵機制,共同提高檔案管理工作者的管理能力。高校檔案管理人員的服務意識、團隊意識同樣在管理工作中發揮著重要作用,因此,應通過開展培訓,以及在日常管理工作中培養管理人員的服務意識和合作精神,在“5G時代”中真正實現人力資源創新。

五、結語

綜上所述,高校檔案管理工作不僅涵蓋了繁瑣的工作內容,同時對管理人員也有著較高的要求?!?G時代”的到來,高校檔案管理工作將迎來新的發展趨勢,能夠實現管理理念創新、實現服務模式創新、實現科學技術創新、實現人力資源創新。高校領導者也應對檔案管理給予高度重視,充分發揮其促進高校整體發展的積極作用。

【作者簡介】朱璐(1990-),男,學士,本科,初級,研究方向為檔案管理、行政管理。

【參考文獻】

[1]陳海英.大數據時代背景下高校檔案管理模式的變革和優化[J].遼寧經濟,2017(1):59-61.

[2]何秀清.基于信息資源共享的高校檔案管理模式探討[J].皖西學院學報,2013,29(6):147-152.

[3]董佳.“互聯網+”時代高校檔案管理信息化管理存在的問題與對策[J].智庫時代,2019(13):77+79.

[4]周寧馨,馬夢丹.信息化背景下高校檔案管理工作的現狀與對策探究[J].城建檔案,2018(8):56-58.

高校檔案管理工作思考 相關范文

高校檔案管理創新探討 

摘要:一、前言 檔案作為高校在發展過程中形成的重要的文獻資料,高校檔案的重要性不言而喻。隨著我國教育事業...

高校檔案管理工作思考 

摘要:一、引言 信息技術的發展改變了人們的學習和生活方式,高校檔案管理過程中,始終堅持跟隨時代發展,在實...

大數據技術在高校思政中的運用 

摘要:現在的社會屬于是社會主義社會,政治對于每個公民都是相當重要的,尤其是最近還舉行了兩會等會議,可以看...

高校物理專業教學改革研究 

摘要:在當前的高校教育形勢下,學生綜合素質的培養已經成為大學教育的主要目標。物理專業具有較強的應用性和實...

高校計算機基礎教育探討 

摘要:隨著信息時代的高速發展,計算機已成為人們生活、工作和學習不可或缺的工具。因此,計算機的使用越來越普...

高校籃球教學研究 

摘要:1.前言 進入新時代以來,為滿足社會對于高校復合型人才的需要,高校體育教學改革勢必也要做出相應的調...

高校民族傳統體育教學研究 

摘要:1.引言 目前大部分的中國高等院校的體育課程教授的還是一些現代的體育項目,民族傳統體育受到了冷落。...

高校體育教學環境探究 

摘要:教育,對于一個國家而言,關系著國家的未來與希望。在整個教育體系中,體育教學處于一個非常重要的地位。...

高校創新創業教育模式探索 

摘要:一、創新創業教育的界定 (一)創新與創新教育 創新包含的意思很廣泛,泛指行為上的或者觀念上的一切“新...

期刊名稱:檔案記憶

期刊級別:國家級期刊

期刊人氣:200

產品參數:
主管單位:湖北省檔案局(館)
主辦單位:湖北省檔案局(館)
出版地方:湖北
快捷分類:檔案
國際刊號:1003-8167
國內刊號:42-1882/G2
郵發代號:
創刊時間:1986
發行周期:月刊
期刊開本:B5
下單時間:1個月內
相關期刊
最近文章